Normy bezpieczeństwa DIN

Niszczenie dokumentacji papierowej i cyfrowej podlega przepisom związanym ze stopniem tajności znajdujących się w niej informacji. Odpowiedni organ o nazwie Standards Committee for Information Technology and Applications (NIA) określił trzy klasy tajności danych, a wskazania odnośnie do ich niszczenia zawarto w normie bezpieczeństwa DIN 66399, która zastąpiła obowiązującą wcześniej normę DIN 32757-1:1995-01.

Klasy tajności dokumentacji

Klasa 1 – dotyczy informacji wewnętrznych firmy, takich jak korespondencja, notatki, katalogi czy nawet spersonalizowane reklamy. Są to informacje udostępnione większym grupom w przedsiębiorstwie zawierające podstawowe dane osobowe, które muszą podlegać ochronie. Wyciek tej klasy danych mógłby mieć negatywny wpływ na firmę, jednak w stopniu ograniczonym.

Klasa 2 – dotyczy informacji przeznaczonych dla wąskiego grona odbiorców, dlatego ich przechowywanie i przetwarzanie wiąże się wysokimi wymaganiami ochrony. Wyciek danych mógłby naruszyć zobowiązania umów prawnych oraz bardzo negatywnie wpłynąć na firmę. W przypadku tej klasy danych wymagana jest rygorystyczna ochrona danych osobowych.

Klasa 3 – dotyczy wysoce poufnych danych, do których dostęp mogą mieć jedynie osoby autoryzowane. W ich przypadku wymagane jest bezwzględne zabezpieczenie danych osobowych, ponieważ nieuprawnione ujawnienie naruszałoby nie tylko umowy, ale i tajemnice handlowe oraz przepisy prawa. W stosunku do klasy 3 obowiązują bardzo wysokie wymagania ochrony.

Norma DIN 66399 określa również wymagania dotyczące maszyn oraz procesów niszczenia dla wszystkich trzech klas tajności dokumentacji, wprowadzając 7 poziomów bezpieczeństwa. Im wyższa klasa tajności, tym surowsze zasady niszczenia dokumentów. Wszystkie usługi naszej firmy pozostają w zgodzie z obowiązującymi normami.